Empreender na área da saúde é um sonho de muitos profissionais, inclusive dos fisioterapeutas. No entanto, para montar uma clínica de fisioterapia é preciso bastante planejamento, trabalho árduo e aporte financeiro.
Geralmente, os profissionais que desejam realizar este sonho de abrir um consultório ou uma clínica de fisioterapia não fazem a menor ideia de por onde começar, e justamente por este motivo, muitos negócios não conseguem sobreviver no mercado.
Este problema afeta principalmente fisioterapeutas que não possuem experiência na gestão administrativa de empresas, bem como aqueles que só atuaram anteriormente com a parte propriamente dita de serviço em saúde em outras clínicas.
Se você é fisioterapeuta e deseja abrir sua própria clínica de fisioterapia é muito importante buscar ter uma visão ampla do negócio como um todo e tudo que isto pode implicar.
Antes de mais nada é preciso conhecer os vários aspectos legais que envolvem pré requisitos e regras, como por exemplo regularização junto ao Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO), que devem ser atendidas antes mesmo da abertura oficial da clínica, assim como montar um plano de negócio adequado para sua realidade financeira.
Toda essa análise é vital para evitar a perda do capital investido, assegurar o crescimento contínuo do negócio e também para garantir que você e sua equipe irão poder se dedicar integralmente a prestar um excelente atendimento a todos os pacientes da sua clínica de fisioterapia.
Para te ajudar nessa empreitada de sucesso, elaboramos um passo a passo para montar uma clínica de fisioterapia, desde o processo de abertura até a divulgação dos serviços. Continue a leitura e confira!
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Fique por dentro do passo a passo para montar uma clínica de fisioterapia
Além de trabalhar com a profissão que você ama e se dedicou a estudar, montar sua clínica de fisioterapia tem como principal vantagem ser seu próprio patrão.
Muitas vezes, seja pela baixa remuneração ou pelo difícil relacionamento no trabalho, diversos fisioterapeutas acabam por se sentirem frustrados e decepcionados ao atuarem no negócio de terceiros.
Abrir a sua própria clínica, mais do que realizar um sonho, pode significar a ampliação de novos horizontes profissionais aliados a um maior faturamento e liberdade para implementar novas iniciativas de trabalho.
A seguir, listamos em um passo a passo os principais pontos que é preciso ter atenção na hora de montar sua clínica ou consultório de fisioterapia. Confere só!
1. Realize uma pesquisa de mercado e analise o nicho
Abrir qualquer tipo de negócio envolve conhecer o mercado da cidade ou região para o determinado tipo de serviço que pretende ser oferecido e para montar uma clínica de fisioterapia essa prerrogativa não é diferente.
Portanto, busque fazer um mapeamento completo da concorrência, além de estudar a demanda de potenciais clientes para o serviço que você deseja ofertar.
Uma boa dica para obter dados sobre os concorrentes é pesquisar na internet sobre negócios locais semelhantes ao seu, vale também buscar informações sobre clínicas em outras regiões.
Deste modo, você terá uma visão mais abrangente dos serviços já existentes, assim como de estratégias implantadas em empresas similares a que você intenciona abrir.
Converse e troque ideias com outros profissionais da área da fisioterapia, assim como de atividades complementares, a exemplo de médicos e educadores físicos, também pode ser uma boa fonte de insights para o seu futuro negócio.
Essa interação possibilita acessar de modo prático a real necessidade dos pacientes em relação ao que é esperado por eles que seja oferecido em uma clínica de fisioterapia, assim como ajuda você a definir procedimentos e serviços que aumentem a lucratividade da empresa que será aberta.
2. Adeque-se à legislação vigente
De acordo com a legislação brasileira, para abrir uma clínica de fisioterapia é essencial que você tenha formação em fisioterapia, uma vez que a lei determina que os estabelecimentos desse tipo sejam administrados por um fisioterapeuta que passará a exercer a atividade como responsável técnico, devendo estar devidamente habilitado para tal função.
No Brasil, o exercício da atividade de fisioterapeuta é regulamentada pelo Decreto nº 938/69, Lei nº 6.316/75, Decreto nº 9.640/84, Lei nº 8.856/94, além das Resoluções do Conselho Federal de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (COFFITO).
Ademais, é preciso estar atento para alvarás, licenças, registros e outras documentações necessárias para a abertura e legalização de uma empresa. Veja a relação de alguns itens que você deverá providenciar:
- Registro na Receita Federal, para obtenção do CNPJ;
- Registro de inscrição estadual na Junta Comercial e Receita Estadual
- Registros junto à prefeitura, para obtenção do alvará de localização e de licença sanitária;
- Enquadramento no Conselho de Classe;
- Autorização do Corpo de Bombeiros e alvará de segurança;
- Cadastro Municipal de Vigilância Sanitária e do Sistema Estadual de Vigilância Sanitária;
- Clínicas, consultórios e estúdios de pilates têm também por obrigação seguir as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), órgão responsável por registros e fiscalização.
3. Escolha a localização da clínica
A determinação da localização da sua clínica de fisioterapia deve levar em conta os resultados que você espera alcançar, por isso é importante levar em consideração aspectos como a visibilidade do espaço e o público-alvo que deseja prospectar.
A facilidade de acesso para os pacientes também deve ser analisada, seja por meio de carro próprio ou de transporte público, preferencialmente escolha um local que ofereça segurança, além de um estacionamento próprio.
Considere ainda as características da população e dos negócios estabelecidos no entorno da sua clínica e como estão localizados os concorrentes mais próximos.
Após observar esses aspectos e pesquisar alguns possíveis locais, lembre-se de verificar junto a administração pública se o lugar permite o funcionamento de clínicas de fisioterapia.
O espaço interno do local escolhido também deve ser analisado, pois pode haver a necessidade de instalar grandes equipamentos e organizar o mobiliário de modo que o fluxo de atendimento aos pacientes ofereça conforto e comodidade.
4. Estabeleça a relação de serviços ofertados
Documentação preparada, local escolhido, é hora de pensar em quais serviços sua clínica ou consultório de fisioterapia vai ofertar. A fisioterapia é uma área ampla com uma grande variedade de serviços e tratamentos, que podem abranger segmentos diferentes, desde a fisioterapia neurológica, fisioterapia respiratória e a fisioterapia ortopédica.
Essa segmentação auxilia na definição do seu público-alvo, que pode por exemplo ser atletas, idosos, jovens, ou ainda um público que necessite de atendimento por conta de traumas emergenciais.
É importante que essa definição de serviços esteja correlacionada com sua experiência prática como fisioterapeuta e também a sua área de especialização.
Para elaborar a relação de serviços que serão oferecidos em sua clínica de fisioterapia também é necessário considerar a demanda existente na região na qual você irá atuar.
Tenha em conta que você terá que dedicar tempo e esforço para a gestão do negócio e por isso não estará sempre disponível para atender como fisioterapeuta. Assim, considere ainda os profissionais que você terá que contratar para atender de forma satisfatória os clientes, garantindo sempre a qualidade e o profissionalismo na execução dos serviços.
5. Estruture o ambiente
Essa é mais uma etapa que merece toda sua atenção e dedicação ao montar sua clínica de fisioterapia. Buscar estruturar o ambiente de modo a oferecer aos clientes conforto, sensação de acolhimento e profissionalismo pode fazer toda a diferença para o sucesso do seu negócio, afinal a primeira impressão ao usufruir um serviço costuma ser marcante.
Por isso, pense não apenas na recepção e sala de espera da sua clínica de fisioterapia, mas sim em todos os demais ambientes, como por exemplo consultórios para avaliações, sanitários com adaptação para pacientes com deficiência física e setores administrativos.
Do mesmo modo, procure oferecer aos seus clientes um ambiente climatizado e bem iluminado, com móveis que priorizem a qualidade e a segurança, além de um apurado senso estético.
Uma boa opção é contar com os serviços de designer de interiores ou arquiteto nesta etapa para projetar e otimizar todo o espaço, bem como criar um projeto de decoração que reflita a imagem que você almeja para sua clínica de fisioterapia.
Você também pode buscar referências de estilos em outras clínicas ou consultórios que considere interessantes e eficientes.
6. Tenha um plano de marketing
Ao iniciar um novo negócio é preciso investir na sua divulgação para atrair os clientes para sua clínica de fisioterapia e tornar-se conhecido na sua área de atuação. Por isso, é essencial contar com um bom plano de marketing para estruturar todas as estratégias de divulgação e promoção que serão adotadas, principalmente durante os primeiros meses de funcionamento.
Seu plano de marketing pode conter desde um site institucional, até um blog com artigos sobre temas especializados, presença em redes sociais e plataformas digitais diversas, anúncios em variados meios de comunicação, como jornais, revistas e rádios.
Todas as estratégias de marketing são válidas, no entanto é preciso que sejam bem planejadas e elaboradas de acordo com os resultados que você deseja obter.
Por isso, não exite em contar com o suporte de um profissional especialista em marketing para te ajudar na elaboração de um planejamento estratégico que gere grandes resultados.
7. Planeje e organize a gestão
Certamente essa é uma das fases mais importantes para a sua clínica de fisioterapia ser um negócio bem sucedido. A função de gerir envolve desde o gerenciamento de colaboradores e fornecedores, o controle das finanças e contabilidade, sempre tendo como foco a alta produtividade, a economia de recursos, a qualidade dos serviços, além das metas e objetivos futuros a serem alcançados.
Também é preciso decidir se você será o único responsável pela gestão da clínica ou se irá contratar um profissional especificamente para esse fim.
Independente do modelo de gestão que você escolher, saiba que existem importantes softwares que dinamizam e facilitam a gestão de estabelecimentos da área de saúde, seja para o setor financeiro, como emissão de notas e pagamentos, como para o armazenamento de dados de clientes e marcação de consultas.
Esses recursos tecnológicos auxiliam sobremaneira para que você não perca o controle do negócio e ainda diminua custos, automatize processos, torne o fluxo de trabalho mais ágil e ainda reduza os riscos de perda de informações, entre outras inúmeras vantagens.
LinkFit: uma plataforma com Inteligência Artificial que auxilia na gestão de clínicas de fisioterapia
Combinando Inteligência Artificial (IA), alta tecnologia e cuidado humanizado, a LinkFit é uma plataforma desenvolvida por Carla Moussalli e Dhiogo de Sá com objetivo de possibilitar resultados perceptíveis na gestão de estabelecimentos da área de saúde, seja para os gestores, seja para pacientes.
A plataforma criada pela LinkFit é excelente para clínicas ou consultórios de fisioterapia, bem como para hospitais e unidades de saúde.
O software desenvolvido inclui treinos, sessões de fisioterapia e acompanhamento do progresso em um só lugar com o máximo de segurança.
Nossos algoritmos utilizam a Inteligência Artificial para realizar a correção de movimentos em tempo real, além de elaborar relatórios de performance para avaliação dos treinos, detectando a evolução, erros e aspectos que podem ser potencializados.
Outros benefícios da plataforma da LinkFit compreendem o agendamento online de consultas e atendimentos, além de prescrições e monitoração de tratamentos fisioterápicos e reabilitadores a distância para pacientes de profissionais de saúde.
Por meio da LinkFit também é possível agendar consultas online para os clientes da sua clínica de fisioterapia por meio de chamadas de videoconferência.
Os recursos da Linkfit estão disponíveis para dispositivos tecnológicos com sistemas Android e IOS.
Você pode conhecer mais sobre o funcionamento da plataforma desenvolvida através deste vídeo.
Para contar com todas as vantagens da LinkFit no momento de montar sua clínica de fisioterapia entre em contato com nossa equipe de atendimento por meio do e-mail cm@linkfit.com.br, será um grande prazer ajudar você a tornar esse sonho realidade.
Referências:
http://crefito7.gov.br/
https://www.coffito.gov.br