Gerir um negócio, seja em qualquer área, inclusive no setor de saúde, requer uma tomada de decisão rápida e assertiva. Por isso, contar com o auxílio da tecnologia, por meio de um sistema de gestão online, pode ser essencial para integrar informações e processos.
Além de ser uma ferramenta de grande importância para agilizar procedimentos e melhorar a funcionalidade dos mais variados princípios de gestão, atualmente contar com um sistema de gestão online é uma necessidade para impulsionar o crescimento da empresa e melhorar o engajamento entre todos os setores.
Neste sentido, a inovação e os avanços tecnológicos passam a ser parceiros que auxiliam na manutenção da ordem, organização de dados e também no planejamento para o desenvolvimento sustentável e contínuo da empresa.
Antes de mais nada, é preciso deixar claro que um sistema de gestão online tem como objetivo atuar de forma centralizada, integrando os diversos processos do negócio.
Assim, o gestor pode, por exemplo, através de um único software administrar diversas áreas da empresa, como o setor comercial, de relacionamento com o cliente, contábil, financeiro, logístico e fiscal.
Isto assegura a otimização dos processos, bem como uma maior produtividade e segurança de dados e informações.
Ficou curioso, porém ainda tem dúvidas como um sistema de gestão online pode trazer vários benefícios práticos para o seu negócio? Então, continue a leitura desse conteúdo aqui no blog da Linkfit e fique muito bem informado sobre esse tema.
De acordo com a pesquisa intitulada Perspectivas Globais do Setor de Saúde 2022, conduzida pela Deloitte, líder mundial em serviços de consultoria, de auditoria, risk advisory e atuações afins, a transformação digital na área da saúde é uma tendência em crescente consolidação.
A pandemia do novo Coronavírus e os desdobramentos da crise sanitária, aceleraram ainda mais a convergência do modelo de prestação de cuidados.
Hospitais, clínicas, sistemas de saúde, terapeutas, educadores físicos e os mais variados profissionais deste campo estão investindo em computação em nuvem, telecomunicações 5G, inteligência artificial e automatização de processos para enfrentar os desafios atualmente apresentados, bem como buscando construir e implementar novos modelos de prestação de cuidados digitais que garantam a expansão do setor.
Para que você possa conhecer a fundo as vantagens de contar com um sistema de gestão online, a seguir listamos alguns dos benefícios que evidenciam a importância deste tipo de ferramenta digital para os processos empresariais. Acompanhe!
Por meio de um sistema de gestão online é possível que tanto gestores, quanto colaboradores, acessem o software de modo remoto, sem a necessidade que este esteja instalado em um dispositivo tecnológico específico para realizar o acompanhamento de determinadas atividades ou mesmo documentos em formato impresso.
A grande maioria destes tipos de sistemas online possibilitam o acesso através de aplicativos no próprio navegador utilizado no smartphone, tablet ou notebook. Isso promove uma maior facilidade para os colaboradores que trabalham de modo remoto, bem como para os gestores que precisam realizar constantes deslocamentos para acompanhar equipes múltiplas.
Normalmente, empresas que oferecem soluções voltadas para sistemas de gestão online também assumem o compromisso de ofertar suporte total aos clientes, assim como atuam na implementação, treinamento e adaptação do software.
Deste modo, há uma economia por parte do cliente na contratação de um suporte específico ou mesmo da disponibilização de um profissional de Tecnologia da Informação (TI) para realizar este tipo de procedimento.
Também é importante ressaltar que ao invés do cliente pagar por um licença voltada para a utilização de um software desktop, será necessário arcar apenas com uma licença mensal de valor mínimo para que o sistema atue na nuvem.
Ao comparar um sistema de gestão online com outras opções tradicionais, a exemplo de um sistema de gestão local, há uma maior facilidade de implementação do primeiro, uma vez que sua utilização irá depender apenas de um dispositivo tecnológico e da conexão com a internet.
Já um software de gestão local necessita ser instalado no hardware e nos servidores, além de precisar ser gerido pelo TI.
Outro vantagem significativa de um sistema de gestão online é a melhor integração e comunicação entre os muitos setores de uma empresa, visto que todas as informações estão armazenadas de modo sistemático em um mesmo local.
Além de possibilitar o compartilhamento dos dados de modo fácil, há uma economia de tempo e otimização de tarefas que se reflete em uma dinâmica de trabalho mais colaborativa.
A cooperação entre os membros de diferentes setores ocorre de forma simultânea na plataforma e as notificações acerca de qualquer alteração é notificada instantaneamente.
Uma vez que o sistema de gestão possibilita o acesso mais rápido das informações, passa a existir uma maior agilidade em todo o fluxo de trabalho, já que não é mais necessário perder tempo em busca de dados específicos.
Assim, com este tipo de sistema, o tempo economizado no acesso pode ser utilizado para realizar uma próxima etapa da tarefa ou mesmo para delegar por completo toda uma atividade.
Com uma maior agilidade, há consequentemente um aumento da produtividade da empresa. Visto que com o sistema de gestão online, os colaboradores têm acesso centralizado, portanto mais rápido e fácil para localizar as informações necessárias sobre cada atividade, eles se sentem mais motivados para realização das tarefas.
Por meio do sistema online já não existem mais aborrecimentos com planilhas ou mesmo com outros procedimentos burocráticos que necessitem a confecção de relatórios, pois estes estão todos automatizados.
Quando tratamos de sistemas de gestão online é fundamental abordar o quesito segurança, já que esse é um tópico que ainda causa dúvida para muitos gestores sobre o armazenamento de informações de forma virtual, pois os dados poderiam estar sujeitos a vazamentos ou mesmo a ataques cibernéticos.
Ao contrário do que se pode pensar, um sistema de gestão online de qualidade é elaborado para prevenção de invasões. As atualizações rotineiras e frequentes apontam que a plataforma está sendo aperfeiçoada e a segurança dos dados do cliente ampliada.
Contudo, deve-se sempre avaliar de modo individual cada empresa fornecedora de sistemas de gestão online de modo a averiguar a credibilidade, confiança e experiência de mercado no assunto.
No entanto, é certo que a segurança organização das informações neste tipo de sistema ainda é muito maior que no armazenamento físico, seja por meio de arquivos impressos ou digitais em uma máquina específica, como um computador, que pode apresentar problemas técnicos.
Os benefícios já citados, como a maior agilidade e facilidade de acesso, proporcionam uma outra vantagem também relacionada à produtividade dos colaboradores, e consequentemente da empresa como um todo, que é focar nas atividades que realmente importam para o funcionamento do negócio.
Ao invés de perder tempo resolvendo problemas rotineiros acerca da gestão das atividades, a equipe de funcionários pode se dedicar a executar efetivamente as atividades essenciais para a existência da empresa.
Uma vez que o gestor passa a ter acesso total e controle sobre o desenvolvimento de todas as atividades que estão sendo executadas pela equipe, identificando facilmente quais etapas já foram concluídas e quais estão em atraso, é possível remanejar e adequar a redistribuição das atividades.
Deste modo, além de não perder prazos, não há sobrecarga de tarefas para um colaborador em específico, já que as responsabilidades podem ser reorganizadas rapidamente.
Um dos principais benefícios de contar com um sistema de gestão online é a redução de riscos relacionados à perda de informações.
Uma vez que há mais segurança no armazenamento não só de dados brutos, mas também da realização de atividades da empresa, existe uma diminuição dos riscos de que gestores e colaboradores não possam dar prosseguimento na execução das tarefas por falta de conhecimento das informações.
Como você pode notar ao longo deste conteúdo, dispor de um sistema de gestão online oferece uma série de benefícios para o negócio, independente do tamanho ou porte da empresa.
Assim, podemos afirmar com toda certeza que adotar um sistema de gestão é vantajoso, pois além de auxiliar no controle de processos, proporciona integração de atividades de diferentes setores, facilita na gestão de riscos e colabora para o crescimento da empresa, otimizando os resultados do negócio.
Por meio desta ferramenta, há a possibilidade de incremento da colaboração entre equipes de colaboradores e consequente aumento da produtividade.
Não pode-se dizer que exista um momento ideal para um gestor investir neste tipo de sistema, pois é possível contar com esse avanço desde o início das operações da empresa ou em qualquer outro período de desenvolvimento da organização.
Geralmente, os gestores empresariais optam por começar o negócio usando ferramentas mais tradicionais, como as planilhas, e também economicamente mais baratas, a exemplo dos sistemas de organização de demandas e projetos gratuitos.
No entanto, a partir do aumento das demandas estes tipos de soluções já não conseguem suprir todas as necessidades, principalmente no quesito confiabilidade e segurança. Assim, a partir deste momento, os sistemas de gestão online passam a ser uma possibilidade viável para as empresas.
Nascida no início de 2020, a Linkfit é uma startup que integra o grupo de sistemas de gestão online ofertando monitoramento da saúde musculoesquelética e progresso dos pacientes de maneira efetiva e orientada por dados.
A plataforma desenvolvida pela Linkfit é ideal para fisioterapeutas, educadores físicos, clínicas e hospitais.
Por meio de tecnologia de ponta e Inteligência Artificial (AI) criada pela Linkfit, é possível que os profissionais da área da saúde atendam seus pacientes de modo online com os mesmos critérios de qualidade e segurança da modalidade de atendimento presencial.
Através da análise e avaliação dos movimentos prescritos pelo profissional, a Inteligência Artificial da Linkfit, em um ponta ajuda os pacientes/alunos em tempo real na execução de forma correta, enquanto na outra ponta, fornece os dados necessários para os profissionais efetivarem as eventuais correções ou mesmo alterações nas atividades inicialmente propostas.
A plataforma digital produz ainda relatórios e históricos de acompanhamento e evolução de cada cliente, ampliando as possibilidades de soluções de saúde para alívio da dor e qualidade de vida oferecidas.
A qualidade e confiabilidade da Linkfit é atestada por meio das parcerias com instituições de excelência na área da saúde, a exemplo do Hospital Israaelita Albert Einstein e o Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo.
Do mesmo modo, todos os nossos algoritmos de Inteligência Artificial são testados e validados por meio de estudos clínicos e supervisionados por profissionais da área.
Com a combinação de cuidado humanizado aliado à inovação tecnológica alcançamos resultados significativos tanto na prevenção, quanto no tratamento.
Entre os principais diferenciais da Linkfit ainda se destacam a montagem de treinos e sessões de maneira individualizada, de acordo com as características e necessidades de cada cliente, configurando duração, número de séries e descansos, entre outros.
A Linkfit está disponível para dispositivos tecnológicos com sistemas Android e IOS.
Deseja entender mais sobre o funcionamento da plataforma desenvolvida pela Linkfit? Então, assista ao vídeo e veja na prática como a Inteligência Artificial funciona no tratamento e monitoramento da saúde musculoesquelética.
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